Desde hace varios meses en el ámbito del Ministerio de Trabajo de la Nación, se está discutiendo la implementación del recibo de sueldo digital.

La propuesta esta siendo impulsada por empresas de gran tamaño y personal, ya que permitiría un enorme ahorro en todo sentido.

Pero, ¿de qué se trata esto?

La iniciativa tiene por finalidad que el empleado pueda acceder a su recibo de sueldo a través de una red interna de computación (intranet) perteneciente a la empresa. En ella podría el empleado ver su recibo quincenal o mensual, y “validarlo” con  un simple clic. Asimismo, podrá aprovechar a ver toda su “historia laboral en la empresa”, es decir, la cantidad de días de vacaciones que tiene acumulados, los francos, el presentismo, las sanciones disciplinarias, ver las retenciones y mayor seguimiento del impuesto a las ganancias.

Existen firmas de implementación de software que han desarrollado esta herramienta con plena confianza en sus procesos.

Los gastos de implementación podrían ser absorbidos por el ahorro que significa la no impresión de los recibos e incluso con algún beneficio fiscal por determinado tiempo para aquellos que lo implementen, permitiendo a las PYMES también su acceso y dedicar el tiempo al desarrollo empresario y no a tareas burocráticas.

Realmente sería un gran avance y un ejemplo de transparencia para los empleados y empleadores.

Ahora bien, esta medida es criticada desde varios puntos de vista que tienen que ver, creemos nosotros, con la resistencia a lo nuevo, pero los argumentos son derivaciones de lo que la ley de contrato de trabajo impone, ya que esta impone la firma en doble ejemplar del recibo de sueldo, debiendo ser entregado al empleado una de las copias, firmado por el empleador (art. 139 LCT).

Desde ya el texto de este artículo fue confeccionado hace 36 años momento en el cual no se tenía acceso a la tecnología que hoy tenemos.

Algunos Gremios están de acuerdo con esta implementación y conjuntamente con algunas empresas, están tratando de realizar convenios que sean homologados por el Ministerio pertinente.

Por otra parte esta implementación tendría relación directa con la eficiencia de la empresa ya que se ahorrarían (por ejemplo y en forma aproximada, en una empresa de 1.000 empleados) cerca de 30 días menos de trabajo en impresión y ensobrado de recibos, 500 horas de menos de personal distribuyendo papeles a sus colaboradores.

Asimismo, en cuanto al cuidado del planeta y en directa relación con la ecología, habría un gran ahorro de papel, toner y energía puesta al servicio de la impresión de recibos, entre otros.

Entendemos que la implementación de este nuevo sistema representa el desafío que forma parte del gran trabajo que llevan día a día los representantes de los empleados y los empresarios al ponerse de acuerdo en una forma segura y simple que permita la implementación del recibo digital y demás acceso a la información que puedan tener los trabajadores, en pos de una mejor relación de las partes y mejoras sustanciales en cuanto a la optimización del tiempo y el cuidado del planeta.

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